ins 自动赞 9招教你防止开发信被反垃圾系统拦截

很多新手盆友，乃至包含许多混了一两年的出口外贸人，她们千辛万苦找了5000乃至2W的客户，結果对着联系电话的电子发过开发信以后，就杳无音讯了。假如好运气，还能接到一些复信——系统软件退信。很多开发信沒有回声，并不是由于客户瞧不起，只是客户根本就收走到，你被反垃圾邮件邮件系统软件屏蔽了！

各种外贸论坛，四处都是有“经典开发信模板”共享，但是，开发信模板你改动得再极致，都仅仅初加工，且不谈模板适不宜各种各样不一样沟通交流习惯性的客户，大家扪心自问一下，假如模板自身就存在的问题呢？ 普遍的经典模板难题，便是全篇全是spam trigger words（开启反垃圾邮件邮件体制的关键字），这就如同，有些人对你说穿T恤增加裤头去招聘面试成功率极高，你深信不疑，殊不知HR见到你的 眼就呕血丧命了。

大家来谈一谈反垃圾邮件邮件系统软件的体制。

怎样的邮件会被判断为废弃物邮件呢？依据 电子邮件研究会的判断标准：

（1）没经收货人容许的在一段时间内，推送次数过快，內容反复渡过高；

（2）另一方未定阅但发货人推送配件的；

（3）邮件中带有SPAM高频词汇

一封邮件，从发送至 终接到，必定要通过下列的途径： A方邮件客户端，A方邮件网络服务器，B方邮件网络服务器，B方邮件客户端。在其中，假如A应用的是公司，那麼A的邮件由公司服务器发送给B；假如A应用的是公共，如网易游戏，那麼A的邮件由163服务器发送给B。而B方邮件网络服务器则会对信件的每一个IP每一个邮件服务器虚拟机定级，审核的邮件才会递送到B的邮件客户端，B才可以见到。

因而，大家写开发信时，一定要留意以下几个方面：

一、尽可能应用公司

大家提议发海外开发信用公司，由于公共性服务器上搭建的邮件账户太多了，很有可能以前有很多别人的邮件帐户都发表没经接受方批准的废弃物邮件，不利邮件网络服务器的定级。因此 佳的电子或是公司，也便是你的登录名@你企业 网站域名。那样是一个整洁的无异常记录查询的邮件网络服务器。

二、发送邮件给同一邮件网络服务器的次数不能过高

每台网上的笔记本都是有一个 的世界互联网技术IP（相近手机号），这一IP一样会危害邮件的抵达率。由于hotmail等邮件服务提供商对短期内来源于同一个IP的邮件是比较有限（手动式和睦）制的。因此 ，在推送开发信时要留意，收货人目录一定要掺杂不一样邮件服务提供商，例如hotmail跟Gmail等掺杂到一起，次序弄乱。

三、尽量减少收货人帐号全是同一种种类

如今许多公司全是共享上网的，全部企业只有一个外网地址IP地址，倘若你们企业有20个出口外贸销售员，每一个销售员每日推送100封开发信，那麼每天2000封邮件量就都算在这个IP头顶。假如悲剧你们的收信人大多数是hotmail的，那麼Hotmail邮件服务提供商就会有很有可能加入黑名单你们的公司帐号。

四、别用烂大街的模板

有一些模板是有独到之处的，但大部分的烂大街的模板千万别套入。你得搞清楚，早已有许多人试过这套经典模板，无数封经典模板开发信被邮件服务提供商鉴别为废弃物邮件，成千上万客户厌烦这种一成不变的招数，之前一开始或许也有用，如今啥用都没有了！因此 ，你沿用烂大街的模板，并不是去背黑锅吗？除此之外，你跟企业的其他外贸跟单员很可能同用一个IP，因此 ，你的开发信千万不要立即套入她们的，你们IP一致內容还一个样，邮件服务提供商没封你封谁？

五、邮件的题材和信息要尽量快地转换

也是因为避免短期内内产生的邮件的內容相似性太高。因此 你平常还可以多打算一些自身亲自去写的、专归属于自个的模板。在一篇邮件的信息里，同一个关键字也尽可能不能反复！

六、别用配件、别用照片、别带网页链接（网站地址）和联系电话

对客户而言，你是路人，你的邮件是待鉴别的生疏邮件，仅有他设你为授权管理，或是回应你后，你能够用配件类似的。 封邮件的文章正文真别添加附件， 好是不要再加照片、连接，务必加，一定要让照片不大，500K之内，而且更改好图片尺寸；连接只有加Google推特级现代化的网址链接，造化弄人的是，你们的企业 和阿里店辅网址都并不是安全网址。实际上 联系电话这类东西，在开发信里不应该发生，由于你的邮件地址实际上也是一种联系电话。弄那么多联系电话，客户对商品有兴趣时，该跟谁联络呢？如果是跟你联络，那其他联系电话你不是白加了没有？白加就不要再加了吧。

七、别动敏感词

依据海外网络供应商godaddy的统计分析，与市场销售相关的SPAM高频词汇一般有：Free, Discount, Oppotunity, Win,Winner, Cheap, Deal, Debt, Income, Insurance, Loan, Money, Mortgage, Price,Rate, Profit, Save, Merchant, Stock, Act Now, All New, Call Now, Subscribe Now,Million, Dollars, Opportunity, Compare, Check, Cash, Bonus, Credit, Loans, Buy,Direct, Get Paid, Order Now, Specializing, Specialized, Offer, Please Read,Don't Delete, Special Promotion, Satisfaction Guaranteed, You've Been Selected.

有朋友很有可能要问了，为什么我的开发信中有这种敏感词，仍然能够接到客户回应？为何有时因为我有时候能接到 一些企业乃至海外发过来的开发信，她们的开发信里似乎也是有SPAM词？这是由于，每一个邮件网络服务器经营商都不一样，他们预置的spam keywords list也不一样，因此 ，某封邮件在一个邮件网络服务器眼中是废弃物邮件，但另一个邮件网络服务器里就很有可能并不是。但无论如何，你需要做的，便是别动敏感词。每一个敏感词，你都一定要用一样含意的词去取代！例如，你需要表述你们有价格的优势，别用low price或是cheap，只是说Manufacturer of XXX here（你是生产商自然比地区 有价格的优势）。同一个含意，能够有N个表达形式，看着你如何去拐弯抹角。

——只需做好之上7点，基本上能够过关了。但我要填补下边这 终二点！

八、內容要简单明了

可用100字讲完的事，别用1000字。客户只须要认识你的商品是什么，关键产品卖点是什么，对于你们企业的进步历史时间，who care？我一般喜爱开始用一句话有关于领域的、接近生活得话，进入主题风格，随后谈我对领域及其客户的掌握（用一两句话以吸引住关心、让她们对于我的技术专业度安心），随后再讲我是做哪些商品，核心优势是什么（包含大家有什么大客户）， 终告知另一方如果有兴趣爱好就联系我。

干万不要说We know your company from alibaba.com，Your company seems sell safety vests, right? Do you need XXX products ? 这种空话！这种空话会令你越来越唠叨、不技术专业，极为非常容易就把一封原本并不是废弃物邮件的开发信给坑进垃圾桶里来到。跟你企业商品不相干、客户不太可能有兴趣得话，都不必写。有一个不错的检验方法，便是，假如你删除某句话后，剩余的內容仍然很详细看上去也很有诱惑力，那么你删除的这句话基本上便是空话了。

九、亲自检测

写完开发信后，你用自身的工作，为自己的个人电子发一次试一下，看一下是否会被列入废弃物邮件。例如你用的是公司，而客户是Gmail，那你就先寄为自己的个人Gmail电子试一下。假如被退信或是开发信进了垃圾桶，那么就赶快改动，别迟疑。

终，看了上边列举的9点，大伙儿应当早已很明白了，假如发觉自己的开发信推送以后一直没复信， 先你得先剖析剖析你的开发信內容是否有带有很有可能被反垃圾邮件邮件系统软件阻拦的要素，如果有，赶快调节，要不然你立即推送几百封，几千封邮件也是沒有任何的实际意义